في أغلب المنشآت يصل عدد كافٍ من الاستفسارات، والخسارة تحصل بعدها: رد يتأخر، أو حجز لا يكتمل، أو مريض لا يحضر. نقيس كل مرحلة لكل قسم على حدة، ونبدأ بالمرحلة التي يضيع فيها أكبر عدد من المرضى.
قسم له أولوية لا ينمو، أو الطلب عليه لا يصل إلى مواعيد يحضرها المرضى.
ما نعمل عليه
قسم واحد بكل ما يخصه: الخطة، والطلب، والظهور في البحث والسمعة، وخطوات الرد والحجز. أول 90 يوماً للانطلاق، ثم نستمر.
كيف نقيسه
المرضى الذين حضروا من هذا القسم، وتكلفة كل مريض حضر.
الأقل مخاطرة
مراجعة رحلة المريض وتحسينها
المشكلة
استفسارات تضيع بين الإعلانات والهاتف والواتساب، وحجوزات لا يحضر أصحابها.
ما نعمل عليه
نتواصل معكم كمرضى بالاتصال والواتساب، ونقيس سرعة الرد وجودته. بعدها نكتب نصوص الرد وخطوات العمل، وندرّب فريق الاتصال على أسئلة وإجابات طبية يعتمدها الطبيب، ونحدد مؤشرات نتابعها كل شهر.
كيف نقيسه
زمن الرد، ونسبة الحجز، ونسبة الحضور.
فريق الاتصال يتدرب على الأسئلة الطبية الشائعة ويجاوب على أغلبها بنفسه. وإذا وصله سؤال لا يعرفه، يرجع لفريقنا المختص، ويبقى الطبيب المرجع الأخير. ولا يشخّص ولا يصف علاجاً.
للبدايات الجديدة
إطلاق قسم أو فرع أو خدمة
المشكلة
قسم أو فرع أو خدمة جديدة، أو استشاري انضم لكم، ويحتاج جدوله أن يمتلئ.
ما نعمل عليه
خطة الإطلاق، وبناء الطلب، والظهور في البحث، وخطوات الحجز.
كيف نقيسه
المدة حتى الوصول إلى الحجم المستهدف، والمرضى الذين حضروا.
أغلب الوكالات تقيس عملها بعدد الاستفسارات. نحن نتابع بعدها: هل أحد رد على المريض بسرعة؟ هل حجز؟ هل حضر موعده؟ ونربط الإعلانات والمحتوى بالرد والحجز، عشان يكون الحكم على التسويق بالمرضى اللي وصلوا فعلاً.
تشتغلون بدل فريق التسويق عندنا ولا معه؟
الاثنين. نقدر نكون فريق التسويق عندكم بالكامل، أو نشتغل مع فريقكم الحالي وتحت إدارتكم على برامج محددة، أو نستلم نطاقاً واحداً مثل إطلاق قسم أو موقع. نحدد الشكل المناسب في الاستشارة الأولى.
كيف تقيسون النتائج؟ وهل تعدون بعدد مرضى؟
ما نعد بعدد معيّن من المرضى، لأن جزءاً من النتيجة بيد المنشأة: الأسعار، وتوفر الأطباء، وتجربة المريض داخل العيادة. اللي نلتزم فيه هو معيار قياس واضح نتفق عليه من البداية، ونراجعه معكم كل شهر.
كم تكلفة التسويق الطبي؟
تعتمد على عدد الأقسام أو الخدمات، والمدينة، والمنافسة في التخصص، وميزانية الإعلانات. ما عندنا باقات جاهزة، لأن كل منشأة تبدأ من مكان مختلف. بعد الاستشارة نقدم عرضاً بالنطاق والتكلفة.
متى نشوف نتائج؟
مؤشرات مثل سرعة الرد وعدد الاستفسارات تتحسن خلال الشهر الأول غالباً. أما برنامج نمو القسم فنقيّمه بعد 90 يوماً، لأن الحجز والحضور يحتاجون وقتاً عشان تكون الأرقام واضحة.
تحتاجون وصول لنظام الحجز عندنا؟
مو شرط. إذا وصلنا لبيانات الحجز، نقيس لين حضور المريض. وإذا ما وصلنا، يوقف التقرير عند آخر مرحلة نقدر نشوفها، ونكتب هذا بوضوح في التقرير.
وش يميز فريق الاتصال اللي تدربونه؟
أغلب مراكز الاتصال تعطي المريض موعداً وبس، فيقفل المكالمة وهو ما فهم شي. نحن ندرّب فريق الاتصال على معلومات طبية يعتمدها الطبيب، عشان يقود المكالمة: يسأل المريض عن مشكلته ومن متى بدأت، وهل عنده ضغط أو سكر، ويجاوب على أسئلته بثقة. وإذا جاه سؤال ما يعرفه، يرجع لفريقنا المختص، والطبيب آخر مرجع. كذا يفهم المريض ويطمّن قبل ما يحجز.
الاستشارة الأولى مجانية؟
نعم. أول مكالمة مجانية، مدتها 30 دقيقة تقريباً، مع قائد من فريقنا. نفهم فيها وضعك ونقترح من وين تبدأ.
جاهزين نسمع منك
أول استشارة مجانية، مدتها 30 دقيقة تقريباً، مع أحد قادة الفريق. نفهم فيها وضعكم ونقترح من أين تبدأون.